Si estás buscando una manera de organizarte mejor y sacar el máximo provecho de Notion, una aplicación de productividad personal, aquí te proporcionamos algunos consejos y trucos:
Usa plantillas para crear diferentes tipos de documentos Puede resultar abrumador comenzar a usar Notion por primera vez debido a su versatilidad. Afortunadamente, puedes usar las plantillas para ayudarte a crear diferentes tipos de documentos de manera rápida y sencilla. Simplemente haz clic en el botón “New Page”, selecciona “Templates”, elige una plantilla y haz clic en “Use this template”.
Escribe dentro de un mismo bloque Notion divide el texto y los elementos dentro de cada página en bloques. Si deseas escribir un texto con varios párrafos dentro de un solo bloque, puedes usar la combinación de teclas Shift + Enter en lugar de Enter para bajar dos líneas y escribir un nuevo párrafo dentro del mismo bloque.
Crea una página de tareas Notion te permite crear una página de tareas con todas tus tareas y subtareas organizadas de manera clara y eficiente. Puedes añadir fechas límite, etiquetas, prioridades y otros detalles para mantenerte organizado y enfocado.
Haz uso de las tablas Las tablas en Notion son una excelente manera de organizar información de una manera visual y accesible. Puedes crear tablas con diferentes columnas y filas para almacenar información como fechas, descripciones, categorías y más.
Enlaza páginas entre sí Notion te permite enlazar páginas entre sí para crear un sistema de navegación fácil y eficiente. Por ejemplo, puedes enlazar una página de proyectos con una página de notas relacionadas para tener toda la información en un solo lugar.
Descubre otras formas de aprovechar al máximo Notion, la aplicación de productividad personal Con la ayuda de Inteligencia Artificial de ChatGPT, te ofrecemos una guía detallada con 27 trucos y consejos para sacar el máximo provecho de Notion, la herramienta de productividad que te permite hacer prácticamente de todo para organizarte. Desde crear listas de tareas hasta planificaciones, Notion te ofrece una amplia variedad de posibilidades, incluso la creación de una especie de Wiki interna con enlaces a todos tus documentos.
Nuestro objetivo es brindar información útil tanto para aquellos que están empezando a usar Notion, ahora que los planes personales son gratuitos, como para aquellos que ya han estado utilizándolo por un tiempo y buscan nuevas formas de aprovecharlo. Además, estamos abiertos a recibir tus consejos y trucos, comparte tus experiencias en la sección de comentarios para ayudar a otros usuarios a sacar el máximo provecho de Notion.
Usa las plantillas para crear diferentes tipos de documentos Las plantillas son una gran ayuda para quienes están empezando a usar Notion, ya que te permiten crear una amplia variedad de tipos de documentos. Sigue estos pasos para usarlas:
Haz clic en el botón + New Page para crear una nueva página.
En el menú de la página nueva, haz clic en Templates.
En la página que se abre, elige una plantilla a la derecha.
Haz clic en Use this template para usarla.
Desde la página principal de Notion, también puedes acceder a las plantillas desde la sección Templates
Escribir varios párrafos dentro de un mismo bloque Notion divide el texto y los elementos en cada página en bloques. Al pulsar Enter, se crea un nuevo bloque. Sin embargo, si quieres escribir varios párrafos dentro de un mismo bloque, la solución es pulsar Shift + Enter en lugar de Enter solamente. De esta forma, puedes escribir varios párrafos dentro de un mismo bloque.
Descubre el poder del símbolo “/”
En Notion, el símbolo “/” es una herramienta poderosa. Al escribirlo en una línea en blanco, se desplegará un menú con opciones para insertar diferentes tipos de elementos, como texto, páginas, listas, cabeceras, citas, enlaces, archivos multimedia, tablas, gráficos, imágenes, bloques avanzados y mucho más.
La arroba también es una herramienta valiosa
El símbolo “@” también ofrece varias funciones útiles. Por ejemplo, puedes mencionar a otras personas, crear enlaces a otras páginas, agregar fechas al documento o crear recordatorios. Todo lo que tienes que hacer es escribir la arroba en la posición donde quieras realizar estas acciones.
Usa “/turn” para hacer transformaciones
Hay un pequeño atajo que puedes usar en Notion: escribir “/turn” al final de un bloque. Con este comando, puedes transformar el bloque o párrafo en diferentes tipos de cabeceras, listas, páginas, código o citas. Este truco es especialmente útil cuando tienes una idea sobre cómo quieres que se vea el contenido mientras lo estás escribiendo.
Duplica páginas o bloques
Notion te permite duplicar páginas completas o bloques individuales de texto y otros elementos. Para duplicar una página, ve a la columna de la izquierda, haz clic en los tres puntos a la derecha del nombre de la página y selecciona la opción para duplicar. También puedes duplicar un bloque haciendo clic en el icono de seis puntos a la izquierda del bloque.
Mueve textos y elementos a otras páginas
Este truco está relacionado con el anterior: después de duplicar un elemento, puedes moverlo a otra página. También puedes hacerlo con elementos sin duplicar. Para hacerlo, simplemente haz clic en el icono de seis puntos a la izquierda del bloque y arrástralo directamente al nombre de la página en la columna de la izquierda.”
